Datenschutz

Datenschutzinformation für Bewerber


Stand Februar 2020


Im Rahmen der Anbahnung eines Arbeits- oder Beschäftigungsverhältnisses mit der
Sumitomo (SHI) Demag Plastics Machinery GmbH ist es erforderlich, Daten zu Ihrer Person zu verarbeiten. Dieses Schreiben informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezoge-nen Daten im Zusammenhang mit der Anbahnung Ihres Arbeits- oder Beschäftigungsverhält-nisses mit der Sumitomo (SHI) Demag Plastics Machinery GmbH.


1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Die Sumitomo (SHI) Demag Plastics Machinery GmbH, geschäftsansässig Altdorfer Straße 15, 90571 Schwaig, im Folgenden „Demag“, ist die verantwortliche Stelle für die Verarbeitung
Ihrer personenbezogenen Daten.

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!


2. Verarbeitung personenbezogener Daten


a. Zur Anbahnung des Beschäftigungsverhältnisses


(§ 26 Bundesdatenschutzgesetz neue Fassung „BDSG-neu“)
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Anbahnung des Be-schäftigungsverhältnisses, wie beispielsweise in den folgenden Fällen:

Tabelle1 Datenschautz

b. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund einer Einwilligung


Soweit Sie uns eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a, 7 DSGVO erteilt haben, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten.

Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Wenden Sie sich hierzu bitte an die oben genannte Adresse (z. Hd. Datenschutz-beauftragter) oder an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten, werden diese unverzüglich gelöscht, nachdem Sie Ihre Einwilligung zu dieser Datenverarbeitung wi-derrufen haben, sofern keine gesetzliche Pflicht zur weiteren Aufbewahrung Ihrer personen-bezogenen Daten besteht. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf die Rechtmäßigkeit für die vor dem Widerruf erfolgte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht berührt.
Der nachfolgenden Tabelle können Sie entnehmen, für welche Zwecke wir welche Datenka-tegorien von aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung verarbeiten.

Tabelle2 Datenschutz

c. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund eines überwiegenden berechtigten Interesses


Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Teil aufgrund eines überwiegenden be-rechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Der nachfolgenden Tabelle können Sie entnehmen, für welche Zwecke wir welche Datenka-tegorien von Ihnen aufgrund unseres überwiegenden berechtigten Interesses verarbeiten.

Tabelle3 Datenschutz


3. Empfänger


Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Wahrnehmung von IT Dienst-leistungen an unseren IT Dienstleister DXC Technology Deutschland GmbH, Alfred-Herrhausen-Allee 3-5, 65760 Eschborn, Deutschland. Die Übermittlung Ihrer personenbezo-genen Daten beruht auf einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung, wonach Ihre personenbe-zogenen Daten von unserem Dienstleister nur nach unseren Weisungen verarbeitet werden dürfen. 


4. Speicherdauer und Löschung personenbezogener Daten


Ihre personenbezogenen Daten, welche zur Anbahnung und Durchführung des Arbeitsver-hältnisses verarbeitet werden, werden nach 3 Jahren nach Beendigung des Arbeitsverhältnis-ses gelöscht, sofern keine gesetzliche Pflicht zur weiteren Aufbewahrung Ihrer personenbe-zogenen Daten besteht.
Sofern Ihre Bewerbung abgelehnt wird, werden wir Ihre personenbezogenen Daten 4 Monate nach der Ablehnung Ihrer Bewerbung gemäß § 15 Abs. 4 AGG, § 61b Abs. 1 ArbGG löschen.
Ihre personenbezogenen Daten, welche zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten verarbeitet werden, werden gelöscht, sobald das berechtigte Interesse von uns oder Dritten an der Datenverarbeitung nicht mehr besteht und weder Ihre schutzwürdigen Interes-sen, noch schutzwürdige Interessen von uns oder Dritten entgegenstehen, spätestens jedoch nach 3 Jahren. Schutzwürdige Interessen sind beispielsweise die Geltendmachung oder Ab-wehr von Rechtsansprüchen.
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten, werden diese unverzüglich gelöscht, nachdem Sie Ihre Einwilligung zu dieser Datenverarbeitung
widerrufen haben, sofern keine gesetzliche Pflicht zur weiteren Aufbewahrung Ihrer perso-nenbezogenen Daten besteht.

Ihre personenbezogenen Daten, welche zur Reisekostenerstattung verarbeitet werden, wer-den gemäß § 147 Abs. 3, 1 N. 4 AO nach 10 Jahren gelöscht und zwar nach Ablauf des Jah-res, in dem die Rechnung erstellt oder die Geschäftskorrespondenz geführt wurde, sofern keine gesetzliche Pflicht zur weiteren Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten besteht.


5. Ihre Rechte


Sofern personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden, können Sie uns entweder schriftlich (Sumitomo SHI Demag Plastics Machinery GmbH, Altdorfer Straße 15, 90571 Schwaig, z. Hd. Datenschutzbeauftragter) oder per Email
(Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!) kontaktieren, um folgende Rechte auszuüben:


a. Sie haben das Recht, gemäß den jeweiligen gesetzlichen Bestimmungen eine Aus-kunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Sie haben das Recht, eine Kopie der personenbezogenen Daten zu erhalten, die Gegenstand der Verarbeitung sind.

b. Sie haben das Recht, gemäß den jeweiligen gesetzlichen Bestimmungen unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten zu Ihrer Person zu verlangen.

c. Sie haben das Recht, unverzüglich die Löschung der personenbezogenen Daten zu Ihrer Person zu verlangen, sofern der Löschung keine gesetzlichen Pflichten, wie ge-setzliche Aufbewahrungsfristen oder unser überwiegendes Interesse entgegenstehen.

d. Sie haben das Recht, gemäß den jeweiligen gesetzlichen Bestimmungen die Ein-schränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

e. Sofern wir für die Verarbeitung Ihrer Daten eine gesonderte Einwilligung eingeholt ha-ben, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft zu widerrufen. Eine bis zu Ihrem Widerruf aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgte Verarbeitung bleibt aber auch dann rechtmäßig.

f. Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten zu Ihrer Person, die Sie uns auf-grund einer Einwilligung nach Art. 6 Absatz 1 lit. a DSGVO bereitgestellt haben und die in einem automatisierten Verfahren verarbeitet werden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und sie Dritten zu übermitteln. Dieses Recht gilt nicht, sofern durch die Übermittlung Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden. Sie haben auch das Recht zu verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten, sofern technisch machbar, durch uns an Dritte übermittelt werden.

g. Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses oder öffentlichen Interesses nach Art. 6 Absatz 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf unseren berechtigten Interessen oder öffentlichen Interessen beruht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einzulegen. Sofern Sie Widerspruch einlegen, werden wir personenbezogene Daten zu Ihrer Person nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nach-weisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder der Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen.

h. Schließlich haben Sie das Recht, sich bei jeder Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes, zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Ver-arbeitung der Sie betreffenden Daten gegen die gesetzlichen Bestimmungen verstößt. Weitere verwaltungsrechtliche oder gerichtliche Rechtsbehelfe, die Ihnen möglicher-weise zustehen, bleiben hiervon unberührt.

 

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